Die Familie mit NAS
Drei Laptops, ein Drucker für alles. Wer eine Rechnung oder ein Schreiben der Schule bekommt, druckt es auf Printstow. Es landet sauber benannt im passenden Ordner auf dem NAS, egal von welchem Rechner.
Bald verfügbar
Nie wieder „Dokument (3).pdf“.
Printstow ist ein virtueller Drucker für Mac und Windows, der ablegt statt druckt: Jedes Dokument landet als PDF mit Datum, Absender und Dokumentart im Namen direkt in deinen Ordnern – auf dem Rechner, dem NAS oder in deiner bevorzugten Cloud.
Ich will als Erstes aufräumenFür macOS und Windows
- Sortiert in deine vorhandenen Ordner
- Liest und sortiert auf deinem Rechner, ohne Konto und Cloud
- Einmal kaufen, kein Abo
Newsletter
Als Erstes Bescheid wissen
Printstow ist fast fertig und erscheint bald für macOS und Windows. Trag dich ein, dann schreiben wir dir, sobald du es ausprobieren kannst.
Eine E-Mail zum Start von Printstow, ab und zu Neuigkeiten. Kein Spam.
Drucken. Zusehen. Fertig.
Wie funktioniert Printstow?
Du druckst wie gewohnt auf den Drucker „Printstow“. Ein lokales KI-Modell liest Absender, Dokumentart, Datum und Person, wählt einen deiner Ordner und legt das PDF dort mit sprechendem Namen ab.
Demo läuft automatisch; wähle ein Beispiel, um es anzuhalten.
Stadtwerke Lindenau
Ihre Stromrechnung für August 2026Sehr geehrter Herr Mustermann,Betrag84,20 €
- ✓Lesen
- ✓Einordnen
- ✓Ablegen
AbsenderStadtwerke Lindenau
ArtStromrechnung
Datum12.09.2026
Person–
Neuer Dateiname2026-09-12_Stadtwerke-Lindenau_Stromrechnung.pdf
Archiv
- Auto
- Bank
- Gesundheit
- Rechnungen
- 2026
- 2026-09-12_Stadtwerke-Lindenau_Stromrechnung.pdfneu
- Steuern
- Versicherungen
- _Prüfen
- 1. DruckenIn jeder App „Printstow“ als Drucker wählen, auch auf anderen Rechnern im Heimnetz.
- 2. LesenDas KI-Modell liest den Text auf deinem Rechner, auch von Scans ohne Textebene.
- 3. EinordnenPrintstow wählt einen deiner vorhandenen Ordner; bei Unsicherheit den Prüfordner.
- 4. AblegenDas PDF landet mit Datum, Absender und Dokumentart im Namen im Zielordner.
Schluss mit Dateinamen-Rätseln
Wie benennt Printstow meine Dateien?
Nach dem Muster Datum_Absender_Dokumentart, bei Personenordnern mit Name: zum Beispiel 2026-09-12_Stadtwerke-Lindenau_Stromrechnung.pdf.
- Downloads/Dokument (3).pdf
- Downloads/Scan_0042.pdf
- Downloads/download.pdf
- Downloads/Brief_final_neu.pdf
- Downloads/IMG_20260903.pdf
- Rechnungen/2026/2026-09-12_Stadtwerke-Lindenau_Stromrechnung.pdf
- Gesundheit/2026/Max/2026-09-08_Praxis-Dr-Wolf_Arztrechnung_Max.pdf
- Versicherungen/2026-08-30_Hansa-Versicherung_Beitragsanpassung.pdf
- Steuern/2025/2026-09-02_Finanzamt-Lindenau_Steuerbescheid_2025.pdf
- Bank/2026/2026-09-01_Nordbank_Kontoauszug-August.pdf
Anwendungsbeispiele
Für wen ist Printstow?
Für alle, die Papierkram digital ablegen: Haushalte mit mehreren Rechnern, Menschen, die ihre Unterlagen nicht in die Cloud geben wollen, und Selbstständige mit vielen Belegen.
Wer Wert auf Datenschutz legt
Kontoauszüge, Versicherungen, Arztbriefe: Diese Unterlagen sollen den eigenen Mac nicht verlassen. Printstow liest und sortiert sie lokal, ohne Konto und ohne Cloud.
Für Freelancer & kleine Büros
Belege ablegen, während du arbeitest. Nicht am Sonntag vor der Steuererklärung.
Die Rechnung aus dem Online-Shop, der gescannte Tankbeleg, die Mahnung vom Lieferanten: Du druckst sie auf Printstow, und die Sache ist erledigt. Jeder Beleg trägt Datum, Absender und Art im Namen und landet im Ordner des richtigen Jahres. Am Quartalsende bekommt deine Steuerberatung einen sortierten Ordner statt eines Stapels.
- Jahresordner für Belege, auf Wunsch automatisch
- Doppelte fallen auf, bevor sie zweimal in der Buchhaltung landen
- Alle Rechner im Büro drucken ohne Treiber ins selbe Archiv
- Kundendaten liest Printstow nur auf deinem Rechner
Haushalt
Kann der ganze Haushalt Printstow nutzen?
Ja. Printstow läuft auf einem Rechner und ist im Heimnetz als Drucker sichtbar. Andere Macs finden ihn von selbst, an PCs fügst du ihn einmal hinzu, einen Treiber braucht keiner.
- MacBook im BüromacOS
- PC im ArbeitszimmerWindows
- Laptop im WohnzimmermacOS oder Windows
Printstowim Heimnetz sichtbar
Dein ArchivEin ganz normaler Ordner, wo immer er liegt.
- Dieser Rechner
- NAS
- iCloud Drive
- Dropbox
- OneDrive
Was kann Printstow?
Printstow sortiert in deine bestehende Ordnerstruktur, erkennt Doppelte, legt auf Wunsch Jahres- und Personenordner an und liest auch Scans.
AutoBankGesundheitRechnungen
Deine Ordner bleiben
Einsortiert wird in die Struktur, die du schon hast.
AI
KI auf deinem Rechner
Das KI-Modell läuft lokal. Kein Dokument verlässt das Gerät.
Schon abgelegt
Doppelte fallen auf
Liegt es schon im Archiv, fragt Printstow nach.
Gesundheit/2026/Max
Jahr und Person
Auf Wunsch Unterordner pro Jahr und Person im Haushalt.
?_Prüfen/
Unsicher? Prüfordner.
Was nicht eindeutig ist, landet nicht irgendwo.
Liest auch Scans
Seiten ohne Textebene werden erkannt und gelesen.
Datenschutz
Sind meine Dokumente bei Printstow sicher?
Ja. Printstow liest deine Unterlagen ausschließlich auf deinem Rechner, das KI-Modell steckt in der App. Kein Dokument, kein Dateiname und keine Nutzungsstatistik geht an einen Server, und es gibt kein Konto, über das wir etwas wissen könnten.
Die KI kann sich irren, vor allem bei Ordnern, die sich ähneln. Deshalb behältst du den Überblick: Nach jedem Druck zeigt dir eine Mitteilung, was abgelegt wurde, und was nicht eindeutig ist, landet im Prüfordner. Was Printstow ablegt, sind ganz normale PDFs in deinen Ordnern, die du auch ohne Printstow behältst.
- Kein Konto
- Keine Cloud
- Keine Telemetrie
Dein Rechner
AI
keine Cloud
Printstow oder normaler PDF-Drucker?
Ein PDF-Drucker speichert nur und fragt jedes Mal nach dem Ort. Printstow speichert, benennt und sortiert ein.
| Funktion | Printstow | PDF-Drucker (z. B. „Als PDF sichern“) |
|---|---|---|
| Speichert als PDF | Ja | Ja |
| Vergibt einen sprechenden Dateinamen | Ja | Nein |
| Legt im passenden Ordner ab | Ja | Nein |
| Kein Speichern-Dialog bei jedem Dokument | Ja | Nein |
| Erkennt Doppelte | Ja | Nein |
| Andere Geräte im Heimnetz drucken mit | Ja | Nein |
Fragen zu Printstow
Was ist Printstow?
Printstow ist ein virtueller Drucker für macOS und Windows. Wer darauf druckt, bekommt kein Papier, sondern ein PDF mit sprechendem Dateinamen im passenden Ordner, einsortiert von einem lokalen KI-Modell.
Wann erscheint Printstow?
Printstow ist fast fertig und erscheint im Mac App Store und im Microsoft Store. Einen festen Termin gibt es noch nicht; trag dich oben ein, dann schreiben wir dir, sobald es losgeht.
Muss ich Printstow auf jedem Rechner installieren?
Nein. Printstow läuft auf einem Rechner. Andere Macs im Heimnetz finden den Drucker von selbst; an einem Windows-PC fügst du ihn einmal unter „Drucker & Scanner“ hinzu. Einen Treiber braucht keines der Geräte.
Was brauche ich für Printstow?
Einen Mac mit macOS 14 (Sonoma) oder neuer oder einen PC mit Windows 10 (ab Version 2004) oder Windows 11. Die eingebaute KI braucht auf dem Mac einen Apple-Chip (M1 oder neuer); auf Intel-Macs legt Printstow mit Datum im Namen ab oder sortiert über ein eigenes lokales KI-Modell. Plane etwa 1 GB Speicherplatz ein. Beim Einsortieren braucht Printstow kurz 3 bis 4 GB Arbeitsspeicher, ein Rechner mit 8 GB reicht also.
Lädt Printstow meine Dokumente hoch?
Nein. Printstow verarbeitet alles auf deinem Rechner und schickt weder Dokumente noch Nutzungsdaten an einen Server.
Welche Ordner kann ich als Ziel verwenden?
Jeden normalen Ordner: auf deinem Rechner, auf einem NAS oder im Sync-Ordner von iCloud Drive, Dropbox oder OneDrive.
Funktioniert Printstow ohne Internet?
Ja. Das KI-Modell ist in der App enthalten, Printstow sortiert also ohne Internetverbindung.
Kann ich Printstow ohne KI nutzen?
Ja. Ohne KI legt Printstow jedes Dokument mit Datum und Uhrzeit im Dateinamen in deinem Archivordner ab.
Was passiert, wenn Printstow falsch sortiert?
Das kann vorkommen, vor allem bei Ordnern, die sich ähneln. Deshalb zeigt dir nach jedem Druck eine Mitteilung, unter welchem Namen das Dokument abgelegt wurde; ein Klick darauf zeigt es im Ordner. Ist sich Printstow unsicher, legt es das Dokument in den Prüfordner. Alles, was Printstow ablegt, sind normale Dateien, die du wie gewohnt verschieben kannst.
Wie erreiche ich euch bei Fragen oder Problemen?
Per E-Mail an support@printstow.com. Bei einem Problem hilft es, wenn du kurz beschreibst, was du gedruckt hast und was passiert ist.
Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?
Wir nutzen sie nur, um dich über Printstow zu informieren. Sie bleibt auf unserem eigenen Server, wird nicht weitergegeben, und jede E-Mail enthält einen Abmeldelink.
Alles, was du druckst, landet direkt am richtigen Platz.
Printstow ist fast fertig und erscheint bald für macOS und Windows. Trag dich ein, dann schreiben wir dir, sobald du es ausprobieren kannst.
Ich will als Erstes aufräumen